新环境下电子招投标的优势
很多人对于传统的招投标已经非常熟悉了,对每一个流程早已经烂熟于心。而随着新时代的到来,很多的工作都开始实行网上办理,招投标也是如此,很多的大型企业、政府资源交易中心纷纷摒弃传统纸质招投标模式,改为电子招投标。
相对于传统招投标,电子招投标是优势与挑战并存的。今天就来了解一下,电子招投标有哪些优势。
一、全程电子化操作
电子化招投标最大的优势就是节省人力、物力、方便快捷。全程网上操作,无纸化完成,更能追溯源头、提高工作效率。
二、信息公开透明化
传统招投标的相关流程现在均可实行网上操作、任何一方都可以掌握想了解的信息,实现了招投标的信息透明,避免了一些违法操作。
三、构建统一的招投标市场
招投标制度的建立,就是想要打造良好的市场秩序,通过投标人之间的充分竞争获得最佳经济效益,实现资源合理配置,构建统一开放、竞争有序的招投标市场。
四、操作过程留痕,强化节点监控
系统对招投标全过程进行完整记载,将所有资料完整留存,通过监控点的设置,对违规操作实时预警、及时纠正,方便了招投标监管部门、纪检部门对招投标活动的实时监控和后续检查,保证招投标监管适时准确、全面到位。同时,科学合理地固化相应办事流程,特别是对政府投资项目,可以规范办事程序,强化监督管理。
五、提升工作效率,提升服务层次
①传统招标需要投标人现场购买标书,对投标人现场进行现场资质审核。而电子招投标采用网上购买标书,下载电子招标文件即可,省时省力。
②传统招标需要进行现场开标,所有投标人员需要到场,且有大量的纸质文件递交。而电子招投标只需电子信息传输,招标组织者进行网上开标即可。
③传统招标需要进行大量的人工制作表格,人工汇总计算评分。而电子招投标可以自动生成评标表格,自动汇总评分结果。
④传统招标需要更多的场地,更多的时间去组织、制表。电子招投标相比较节省了大量的时间人力。每个招标项目平均约可节约48个小时左右。
六、降低运作成本,提升企业利润
①相较传统招标,招标方节约了标书制作费用、开标场地的租赁或维护费用、各类人工成本。
②监标人员节约了差旅费用、人力成本。
③投标方节约了差旅费用、标书制作费用、人力成本、隐形的营销成本等。
七、规范操作,加强管控
①相较传统招标 ,采用电子招标更突出流程管控,审批也更有时效性。
②相较传统招标,电子招标投标,信息发布更加规范,更加公开透明,进一步实现公开、公平、公正。
八、促进资源共享,提升专业水平
①在推动全流程电子化招投标的同时推动内部数据及内部管理的整合,实现电子招投标管理平台与企业内部的合同、OA办公、财务、营销、等信息系统的整合,通过数据共享、业务协同,促进企业将生产经营活动与招标采购协作规范化;使执行过程、进度与趋势,审核过程节点清晰可见,形成更准确全面的业务数,提升跨专业协同整体运作效率和质量。
②通过招标数据的收集,推动加强了对外部市场数据的收集。电子招投标平台的应用发展,已经积累了海量的数据。这些数据都是真实客观的数据,对这些数据进行记录分析分类,可以真实的挖掘出市场动态。利用平台数据,推动信用记录、履约评价等信息互认,促进招标管理构筑诚实信用的良好氛围。
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